1. Alapelvek
Starbev alapelv, hogy igazgatói, vezető tisztségviselői és alkalmazottjai szigorúan betartanak minden vonatkozó jogszabályt, és megfelelnek az üzleti etika legmagasabb szintű elvárásainak.
Felbecsülhetetlen tőke mindenben, amit a vállalat és az alkalmazottjai tesznek a Vállalatnak az őszinteségen és tiszteleten alapuló hitelességre való törekvésre. A fenti politika megsértése súlyosan érinti a Vállalatot.
A Vállalat egyetlen hivatalnoka sem rendelkezik felhatalmazással olyat kérni, ami a jelen politikát sérti. Jelen politika nem rendelhető alá a versenybeli vagy kereskedelmi igényből, ipari gyakorlatból vagy más igényből adódó semmilyen jogfeladásnak vagy kivételnek.
Minden alkalmazottal szemben, aki vét ez ellen a politika ellen, felhatalmazást ad arra, vagy beosztottja számára lehetővé teszi azt, hogy vétsen ez ellen a politika ellen, fegyelmi eljárás indul, amely esetlegesen visszaminősítéssel vagy elbocsátással is járhat.
2. Megfelelés a jogszabályoknak, a versenytörvényeknek és a trösztellenes törvényeknek
Minden érintettel, főként a vevőkkel, beszállítókkal, versenytársakkal, alkalmazottakkal és kormányszervekkel, ill. kormányhivatalnokokkal való kapcsolat alapja a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek való maradéktalan megfelelés.
Minden Starbev alkalmazottnak tisztában kell lennie azzal, hogy a versenytörvények és a trösztellenes törvények milyen mértékben érintik a napi munkáját. Minden érintett alkalmazottnak teljes mértékben és folyamatosan be kell tartania a vonatkozó trösztellenes törvényeket és versenytörvényeket. Minden felmerülő kérdéssel a jogi osztály felé kell fordulni.
A trösztellenes törvények és versenytörvények betartására vonatkozó irányvonalak beszerezhetők: az Ön országában működő jogi osztálytól vagy a Starbev humán erőforrás osztály vezetőjétől. ill. jogi & CA előadójától
A trösztellenes törvények és a versenytörvények a versenytársakkal, vevőkkel, forgalmazókkal és más harmadik féllel való kapcsolatokat szabályozzák. E törvények tiltanak minden olyan megállapodást egy versenytárssal, amely az értékesítési feltételekre (árak, engedmények, hitelfeltételek…), a gyártott termékmennyiségekre, a vevők vagy területek felosztására, vagy bármely vevő bojkottjára irányulnak. Emellett szigorúan korlátozzák azokat az információkat, amelyeket a Vállalat a versenytársakkal megoszthat. A trösztellenes törvények és a versenytörvények az egyes piacokon eltérőek, azokkal kapcsolatban szakértői jogi tanácsot kell kérni.
A Starbev betart minden valutaellenőrzési és pénzügyi jogszabályt, amely abban az országban érvényes, ahol üzleti tevékenységet folytat.
A Starbev emellett betartja a pénzmosás elleni jogszabályokat is („ismerd az ügyfeledet”).
A Starbev és tagvállalatai nem kötnek üzleti megállapodást, sem közvetlenül, sem pedig közvetve olyan felekkel, amelyek politikai és/vagy gazdasági embargó alatt álló országokban találhatók (pl. az Egyesült Nemzetek által elismert területeken).
Az irányítási kódex értékei
3. Őszinte és etikus magatartás
Minden Starbev alkalmazottnak őszintének, objektívnek kell lennie, és gondosan kell eljárnia a feladatainak, valamint a felelősségi körébe tartozó teendőinek az elvégzése során.
Minden Starbev alkalmazottnak tekintettel kell lennie a többi alkalmazottra és a környezetre, és mindig az üzletünk, a termékeink, és a márkáink felelős követének kell lennie.
A Vállalat bízik az alkalmazottaiban, hogy azok minden vonatkozásban hűséget tanúsítanak a Starbev ügyeivel kapcsolatosan, és nem vesznek részt semmilyen jogellenes és helytelen tevékenységben.
Minden Starbev alkalmazott:
• bátorítja a vevőket, hogy azok felelősségük tudatában fogyasszanak italt;
• soha nem használja a Starbev (vagy a tagvállalatok) nevét saját érdekei érvényesítése céljából;
• szigorúan betartja a Starbev minden politikai irányelvét át és útmutatóját.
4. Érdekellentétek
A Starbev alkalmazottak nem vehetnek részt semmilyen olyan tevékenységben, amely korlátozhatja a Starbev csoportnál végzett feladatuk teljesítését vagy ellentétes lehet azokkal.
Tilos bármely olyan közvetlen vagy közvetett befektetés a Starbev alkalmazottak részéről – családtagokon vagy másokon keresztül -, tilos külső érdekeltség vagy a Starbev alkalmazottak más tevékenysége, amely úgy tűnik, hogy ellentétet jelent a Starbev érdekeivel, hacsak az érintett alkalmazott a tényeknek a humán erőforrás vezető, jogi & CA előadó felé történő teljes körű írásos feltárása után nem kap engedélyt a kivételre.
Hacsak nem kapnak erre külön felhatalmazást, az alkalmazottak tulajdonosként, igazgatóként, hivatalnokként, partnerként, ügynökként vagy tanácsadóként nem járhatnak el beszállító, vevő vagy versenytárs ügyében, kivéve a nyilvánosan működő részvénytársaságok részvényeire vonatkozóan, amit saját befektetési céllal esetleg az alkalmazottak is birtokolhatnak.
Az alkalmazottak nem törekedhetnek előnyt szerezni olyan titkos információk vagy üzleti lehetőségek segítségével, amelyek a Starbev csoportnál betöltött állásukból adódóan számukra hozzáférhetőek. Emellett az ilyen információt nem használhatják fel oly módon, ami a Starbev csoportra nézve káros lehet.
5. A vállalati vagyon kezelése
Minden igazgatónak, hivatalnoknak és alkalmazottnak védenie kell a Vállalat vagyonát, és biztosítania kell annak hatékony használatát. A vállalati vagyont, tőkét, felszerelést, személyi és egyéb erőforrásokat nem lehet saját célra használni, kivéve, ha azt rendelkező jogszabály vagy külön vállalati politikák lehetővé teszik.
Vállalati vagyon az Ön munkahelyen töltött ideje, a munka eredményezte termék, valamint a Vállalat felszerelése és járművei, számítógépei és szoftverei, a Vállalat információi, védjegyei és a neve. Minden vállalati vagyont kizárólag törvényes üzleti célokra lehet használni.
Tekintve az Internet használatot, a website-ok esetenkénti látogatása személyes okokból elfogadható korlátok között elfogadott, amennyiben azok tartalma nem ellentétes a közrenddel és közmorállal, és az ilyen site-okkal való kapcsolat nem károsítja a Starbev érdekeit és a Starbev jó hírnevét. Emellett elfogadott a napi igények és a családi kapcsolattartás keretein belüli e-mailek indokolt mértékű használata is, amennyiben az e-mail használata nincs hatással a normál szakmai üzenetváltásra.
6. Könyvvezetés, nyilvántartások, felülvizsgálatok
Alapvető előírás, hogy a Starbev könyvei, nyilvántartásai és pénzügyi beszámolói teljes körűen, pontosan és megbízhatóan legyenek vezetve.
Semmilyen tranzakció nem könyvelhető el, amely megtévesztő módon van dokumentálva vagy nyilvántartva. Semmilyen tranzakcióhoz nem hozható létre hibás vagy fiktív dokumentáció, vagy könyvbejegyzés.
Szintén minden tőkét, eszközt és tranzakciót fel kell tárni és be kell vezetni a nyilvántartásokba, a megfelelő könyvekben pedig valósághűen és pontosan el kell azokat nyilvántartani.
Minden kifizetést hivatalos banki átutaláson keresztül kell intézni, vagy csekket kell küldeni közvetlenül a hivatalos kedvezményezett vállalat címére.
7. Ajándékok, szívességek
Termék- vagy szolgáltatás-értékesítési céllal, vagy az üzlet, ill. a munkaügyi vagy a kormányzati döntéshozatal befolyásolásának céljából szigorúan tilos az ajándékozás vagy a szívességtétel. A kis tételű szolgáltatást, ajándékokat vagy pénzjutalmakat, amelyek megfelelnek a vonatkozó törvényeknek és az elfogadott üzleti gyakorlatnak abban az országban, ahol azokat adják, nem érinti a fent említett alapelv, amennyiben azok a Vállalati könyvekben megfelelő módon bejegyzésre kerülnek.
Az „ajándék” és „szívesség” kifejezés a legszélesebb értelemben értendő, és minden értékes dolog/érték átadására érvényes, függetlenül annak jellegétől.
Ide tartozik pl. a pénz, a tulajdon, valamint a szolgáltatás.
Az alkalmazottak nem fogadhatnak el ajándékokat, kedvezményes kölcsönöket, készpénzt vagy nem piacképes előnyöket olyan beszállítóktól vagy másoktól, akikkel a Starbev üzleti kapcsolatban áll vagy üzleti kapcsolatba kíván lépni, kivéve a következőket:
• kis értékű reprezentáció vagy ajándékok, amelyek az adott ország(ok)ban megfelelnek az elfogadott üzleti gyakorlatnak;
• pénzintézetek által érvényes feltételek mellett nyújtott kölcsönök.
Az ilyen ajándékok és szívességek elfogadható értéke 50 Euró.
8. Politikai közreműködés, mandátumok
Bármely politikai pártnak, bizottságnak vagy közhivatali jelöltnek bármilyen közvetlen vagy közvetett támogatása a Vállalat által szigorúan tilos még akkor is, ha a helyi jogszabályok azt lehetővé teszik, hacsak adja a Starbev Igazgatótanácsa arra vonatkozóan előzetesen a szabályos jóváhagyását.
A Starbev csoport- vagy országos szintű igazgató és vezető csapatainak azon tagjai számára, akik helyi, regionális, tartományi, országos, szövetségi vagy európai választásokon indulni kívánnak, szándékukról a Starbev Igazgatótestületét értesíteniük kell.
9. A felelős kereskedelmi kommunikáció szabályzata
A Starbev, amely mint vállalat, vezető közép-európai sörgyár kíván lenni, olyan szabályzatot vezetett be, amelynek célja annak biztosítása, hogy a marketing és kereskedelmi kommunikációnk felelős módon történjen, és ne járuljon hozzá ahhoz, hogy a termékeink rossz célra kerüljenek felhasználásra, vagy kiskorúakat célozzanak.
Jelen Szabályzat a kereskedelmi kommunikáció és a márka marketing tevékenységek minden formájára vonatkozik, beleértve a reklámozást, a szponzorálást, a szabadtéri programokat, a promóciókat, a weboldal tartalmát, a kapcsolat marketinget, a vevőkkel való nyilvános kapcsolatokat, a csomagolással és címkézéssel kapcsolatos igényeket minden olyan Starbev sörmárkára, amely 0,5% fölött alkohol-tartalommal bír.
A Felelős kereskedelmi kommunikációs szabályzatot mindenkinek alkalmaznia kell, aki a marketingben, az értékesítésben, a promócióban, a Starbev márkákkal kapcsolatos kommunikációban érintett, beleértve a külső reklámozást, a külkapcsolatokat, a dizájnt, az értékesítési promóciót, a szervezett eseményeket, valamint a médiát és a vevői képviseleteket.
Jelen Szabályzatot a felelős marketing és kereskedelmi kommunikáció vállalati referenciájaként mint minimális standardot kell alkalmazni. Az olyan piacokon, ahol országos előírások vagy saját szabályok léteznek, és azok előírásai szigorúbbak, ott értelemszerűen a jelen Szabályzat rendelkezései mellett a helyi előírásokat is be kell tartani.
10. Titoktartás
A Starbev alkalmazottak titkos vagy tulajdonosi információkhoz is juthatnak a Vállalatról, a vevőkről, a beszállítókról vagy a közös üzletben érdekelt felekről. Minden ilyen információ titkosságát szigorúan meg kell tartani, kivéve, ha annak felfedése engedélyezett. Titkos vagy tulajdonosi információnak minősül bármely nem közérdekű információ, amely felfedése esetén károsan érintené a Vállalatot vagy segítené a versenytársakat, ill. más harmadik felet.
11. Külső kommunikáció
A Starbev politika előírja, hogy csak korlátozott számú kulcsember kommunikálhat a médiával. Egyetlen Starbev alkalmazott sem válaszolhat a média kérdéseire, vagy adhat interjút, tarthat beszédet vagy bemutatót a Vállalaton kívül a humán erőforrás vezető, jogi & CA előadó, a csoport kommunikációs előadója, vagy az országos vállalati ügyek igazgatója előzetes engedélye nélkül, amint azt a Starbev médiapolitikája is előírja.
12. A szabályzatok kezelése
Minden vezető felelős azért, hogy a fenti Szabályzat érvényre jusson és betartsák azt, beleértve a szabályzatok közzétételét is annak biztosítása érdekében, hogy a Starbev csoport alkalmazottai rendelkezzenek a megfelelő ismeretekkel, és megfelelő módon be tudják tartani az előírásokat.
Egyetlen vezető vagy más egyén sem rendelkezik felhatalmazással arra, hogy a jelen Szabályzat alól bármilyen kivételt engedélyezzen.
Minden Starbev alkalmazottat bátorítunk, hogy bármely olyan tevékenységet jelentsen, amely szerinte vagy valószínűleg valamely törvényt/rendeletet vagy a Szabályzat előírásait sérti.
Az előírásoktól való eltérést általában közvetlenül a fölöttes vezetőnek kell jelenteni.
Amikor az adott körülmények között az alkalmazott úgy gondolja, hogy a vélt szabálysértésekkel vagy felmerülő szabálymegtartási kérdésekkel nem érdemes közvetlen feletteséhez fordulni, akkor megkeresheti a Starbev igazgatótanácsát vagy a humán erőforrás vezetőjét, jogi & CA előadóját.
KAPCSOLATTARTÓRA VONATKOZÓ ADATOK:
Marilen Kenington
Humán erőforrás vezető, jogi & CA előadó
Tel.: +420602342186
Marilen Kenington@starbev.com
