Üzleti céljaink elérése során
mindig ragaszkodnunk kell az üzleti tisztesség és etika legmagasabb szintjéhez,
illetve tiszteletben kell tartanunk és meg kell felelnünk minden hatályos
törvénynek és jogszabálynak.
A felső vezetésnek
biztosítania kell, hogy ezt a Kódexet közzé tegyék, megfelelő figyelmet és
ellenőrzést szenteljenek neki.
Az alapelvek kidolgozásakor
elsődleges szempont volt az egyértelműség, és egy olyan kontextus megteremtése,
melyen belül bármely vállalati üzleti döntés meghozható.
Semmilyen pénzügyi
célkitűzés, értékesítési cél, erőfeszítés, hogy felülmúljunk mindenkit a
versenyben, nem állhat a tisztesség iránti elkötelezettség felett.
Az alkalmazottakat
bátorítjuk, hogy jelentsenek a vállalatnak minden olyan tevékenységet vagy
tevékenységre irányuló kérést, melyről úgy gondolják, hogy azok - még ha csak
esetlegesen is - megszegik jelen Kódex szabályait. Az ilyen jelentéseket
felettesüknél kell megtenniük, vagy ha szükséges, az utolsó oldalon felsorolt
kapcsolattartó személyeknél.
Számítunk hatékony együttműködésére!
A Kódex vonatkozik a Borsodi Sörgyár minden alkalmazottjára.
Vonatkozik minden általunk végzett üzleti tranzakcióra, és minden, nevünkben végzett üzleti tevékenységre. Közös felelősségünk, hogy elolvassuk és megértsük ezt.
Alapelvek
A Borsodi Sörgyár alapelve az, hogy igazgatói, tisztségviselői és alkalmazottai szigorúan betartsanak minden alkalmazandó törvényt és jogszabályt, valamint eleget tegyenek az üzleti etika legmagasabb szintjének.
A vállalat becsületességgel és tisztességgel kapcsolatos hírneve felbecsülhetetlen érték. Ezért a fenti alapelv megszegése súlyos következményekkel jár a cégre nézve.
Egyik vállalati tisztségviselőnknek sincs joga olyan tevékenység megkövetelésére, mely ezen alapelvet megszegi.
Ezt az elvet nem lehet figyelmen kívül hagyni, vagy nem kifogásolható versenyképességgel vagy kereskedelmi igénnyel, iparági szokásjoggal vagy más kényszerhelyzettel.
Minden alkalmazottal szemben, aki szándékosan megszegi ezt az alapelvet, vagy felhatalmazza, vagy engedélyezi beosztottjának, hogy megszegje, fegyelmi eljárás indul, beleértve az esetleges visszaminősítést vagy elbocsátást.
Törvényeknek, versenyjogi és trösztellenes törvényeknek való megfelelés
A vevőkkel, szállítókkal, versenytársakkal, alkalmazottakkal és kormányszervekkel, és testületekkel fennálló kapcsolatok az összes törvénynek és jogszabálynak való megfelelésen alapulnak.
Minden alkalmazottnak tudnia kell, hogy a versenyjogi és trösztellenes törvények milyen hatással vannak mindennapi munkájára. Minden érintett munkavállaló minden esetben köteles teljes mértékben eleget tenni minden alkalmazandó versenyjogi és trösztellenes törvénynek. Minden kérdéssel a jogi osztályhoz fordulhatnak.
A versenyjogi és trösztellenes törvények betartását segítő útmutatók beszerezhetők a jogi osztályon.
A versenyjogi és trösztellenes törvények szabályozzák a versenytársakkal, vevőkkel, viszonteladókkal és egyéb harmadik féllel való üzletkötést. Megtiltják a versenytárssal történő, eladási feltételekről (árak, kedvezmények, hitelfeltételek), a gyártási színvonal meghatározásáról, vevők vagy területek felosztásáról vagy valamely ügyfél bojkottálásáról szóló megállapodásokat. Szigorúan korlátozzák az információkat, melyeket a Vállalat a versenytársakkal megoszthat. Ezek a törvények különböző piacok szerint változnak, és szakértői jogi tanácsot kell kérni ezekkel kapcsolatban.
A Borsodi Sörgyár betartja azon ország minden devizaellenőrzési és adó jogszabályát, melyben üzleti tevékenységét folytatja.
A Borsodi Sörgyár eleget tesz a pénzmosás ellen irányuló szabályozásnak is ("ismerd a vevőd").
A Borsodi Sörgyár nem lép - közvetve vagy közvetlenül - üzleti kapcsolatba olyan üzletfelekkel, amelyek székhelye politikai és/vagy gazdasági embargó által érintett országban van (pl.: az Egyesült Nemzetek által jegyzettek).
Tisztességes és etikus magatartás
Valamennyi alkalmazott köteles feladatait és kötelezettségét becsületesen, objektíven és tisztességesen ellátni.
A vállalat bízik az alkalmazottak lojalitásában minden – a vállalat profiljához tartozó - ügyben, és hogy tudatosan nem lesznek részesei illegális vagy törvénytelen tevékenységnek.
Az alkalmazottak vállalják, hogy
- a fogyasztókat felelősségteljes italfogyasztásra intik,
- a Borsodi Sörgyár nevének személyes célból történő használatától tartózkodnak,
- szigorúan betartják a borsodi Sörgyár minden szabályzatát és iránymutatását.
Érdekellentétek
Az alkalmazottak nem lehetnek érintettek olyan tevékenységben, mely ellentétben áll vagy akadályozza a Borsodi Sörgyár felé vállalt kötelezettségeik teljesítését.
Tilos minden közvetlen vagy közvetett befektetés - családtagok vagy mások révén, külső érdekeltség, vagy az alkalmazottak egyéb tevékenységére -, mely ilyen érdekellentétet szülhet, hacsak kivételt nem tesznek, a vállalati jogi igazgatójához címzett, a tények részletes, írásban történő benyújtása után.
Különleges engedély hiányában az alkalmazottak nem lehetnek részvényesek, igazgatók, tisztségviselők, partnerek, ügynökök, vagy tanácsadók beszállítónál, vevőnél vagy a versenytársnál, kivéve a nyilvános működésű társaságok részvényeit, melyekkel az alkalmazottak - személyes befektetési céllal - rendelkezhetnek.
Az alkalmazottak nem húzhatnak hasznot bizalmas információkból, vagy üzleti lehetőségekből, melyek a Borsodi Sörgyárnál betöltött pozíciójuk révén adódnak. Ezen információkat nem használhatják fel olyan célra, mely a Borsodi Sörgyárat hátrányosan érintené.
Vállalati vagyon használata
Minden igazgatónak, tisztségviselőnek és alkalmazottnak védenie kell a vállalat vagyonát, és biztosítani annak hatékony felhasználását. Nem használhatják a vállalat vagyonát, tőkéjét, létesítményeit, személyzetét vagy más forrásait magáncélra, kivéve, ha arra a törvény kötelezi vagy külön vállalati szabályzat felhatalmazza.
A vállalati vagyonba beletartozik a munkában töltött idő és a munka terméke, valamint a Vállalat berendezései és járművei, számítógépek és szoftverek, vállalati információk valamint védjegyek és nevek. Minden vállalati vagyon kizárólag törvényes üzleti célra használható.
Ami az Internetet illeti, weboldalak alkalmankénti látogatása - személyes okokból és észszerű határokon belül - elfogadható, feltéve, hogy azok tartalma nem sérti a közrendet vagy erkölcsöt, és hogy ezen oldalak látogatása nem hátrányos a Borsodi Sörgyár érdekeit és hírnevét tekintve. Az e-mail észszerű használata a mindennapi és családi élet keretein belül szintén elfogadható, azzal a kitétellel, hogy az e-mail-ek forgalma nem befolyásolja a munkához kapcsolódó üzenetek normál forgalmát.
Könyvvezetés, nyilvántartások és ellenőrzések
Feltétlenül szükséges a Borsodi Sörgyár könyvvezetésének, nyilvántartásainak és pénzügyi kimutatásainak feddhetetlen, pontos és megbízható kezelése.
Semmilyen ügyletbe nem szabad belemenni olyan szándékkal, hogy azt fiktív módon tartsák nyilván vagy dokumentálják. Semmilyen ügylettel kapcsolatban nem lehet hamis, illetve mesterséges dokumentációt vagy könyvelést létrehozni.
Hasonlóképpen, minden tőkét, vagyont és ügyletet a megfelelő könyvelésben kell közzétenni és nyilvántartani, továbbá azokról megfelelő és pontos elszámolást kell vezetni.
Minden kifizetést hivatalos banki utalással kell teljesíteni, vagy csekk küldésével közvetlenül a kedvezményezett cégének hivatalos címére.
Ajándékok, kedvezmények
Szigorúan tilos ajándékok vagy kedvezmények adása termékek illetve szolgáltatások értékesítése céljából, vagy üzleti, munka- és kormányhatározatok befolyásolása érdekében. A fenti elv nem érinti a szórakoztatásra szánt kisebb összegeket, kisebb ajándékokat vagy ajándéktárgyakat, melyek elfogadottak az adott ország üzleti gyakorlatában és megfelelnek a vonatkozó jogszabályoknak, amennyiben megfelelően feltüntetik a társaság üzleti könyveiben.
Az ''ajándék'' és ''kedvezmény" kifejezések a legtágabb értelemben értendők. Minden érték adására vonatkozik, függetlenül annak fajtától. Például: készpénz, vagyon vagy szolgáltatás.
Az alkalmazottak nem fogadhatnak el ajándékokat, kölcsönöket kedvezményes feltételek mellett, készpénzt vagy kedvezményeket szállítóktól, vagy másoktól - akikkel a Borsodi Sörgyár kapcsolatban áll vagy üzleti kapcsolat kiépítésére törekszik, kivéve az alábbiakat:
- megvendégelés vagy ajándék, mely csekély értékű, és az adott ország(ok) elfogadott üzleti gyakorlatával nem áll ellentétben.
- pénzügyi intézmények kölcsöneit az általános kölcsönfeltételek mellett.
Kereskedési szabályzat
A Borsodi Sörgyárnak egyenlő bánásmódban kell részesítenie minden befektetőt, részvényest, ami azt jelenti, hogy ugyanazon információkhoz kell, hogy hozzáférjenek ugyanazon időben.
Ezért létrehoztak egy Kereskedési szabályzatot, mely meghatározza azokat a feltételeket, melyek minden alkalmazottra és azok hozzátartozóira vonatkoznak a "belső információk" kezelését illetően. A belső információ olyan információ, melyet nem hoztak nyilvánosságra, és jelentős befolyásuk lehet a részvényekre.
A Kereskedési szabályzat be nem tartása fegyelmi eljárást vonhat maga után, és bűncselekménynek is minősülhet, illetve polgári jogi felelősség következményeit vonja magával.
A teljes Kereskedési szabályzat valamint további tanácsok beszerezhetők a helyi vezérigazgatótól, a jogi osztálytól vagy a személyzeti osztálytól.
Felelős Kereskedelmi Kommunikációs Szabályzat
Felelős sörgyárként a Borsodi Sörgyár kidolgozott egy olyan szabályzatot, melynek célja annak biztosítása, hogy marketing és kereskedelmi kommunikációnk felelősségteljes legyen, és ne járuljon hozzá termékeinkkel való visszaéléshez, és ne célozza a megengedett korosztályon kívül esőket.
Ez a szabályzat a kereskedelmi kommunikáció és márkához fűződő marketing tevékenységek összes formájára vonatkozik, beleértve: a reklámot, szponzorálást, szabadtéri rendezvényeket, promóciókat, weboldal tartalmakat, kapcsolati marketinget, fogyasztói PR kapcsolatokat, csomagolási és címkézési tájékoztatásokat minden sörmárkánál.
A Felelősségteljes Kereskedelmi Kommunikációs Szabályzat mindazok által alkalmazandó, akik a Borsodi Sörgyár által gyártott vagy forgalmazott márkák marketingjében, értékesítésében, promóciójában és kommunikációjában érintettek, beleértve a külső reklámot, PR-t, design-t, értékesítési promóciókat; rendezvényszervező, média- és beszerzési ügynökségeket.
Ezt a Szabályzatot vállalati hivatkozásként kell alkalmazni a felelősségteljes marketing és kereskedelmi kommunikációhoz, és minimum szintnek tekintendő. Azokon a piacokon, ahol már léteznek országosan kötelező vagy önszabályozó előírások, és ha ezek az előírások szigorúbbak, akkor egyértelműen ezeket az előírásokat be kell tartani a Szabályzat előírásain kívül.
További információkkal kapcsolatban kérjük keresse a vállalati kapcsolatok managert.
Politikai tevékenységek, mandátumok
Szigorúan tilos, hogy a vállalat közreműködjön - közvetve vagy közvetlenül - politikai pártok, bizottságok vagy hivatalos posztra jelöltek tevékenységében, még akkor is, ha azt a helyi törvények megengedik, kivéve, ha a Borsodi Sörgyár igazgatóságának hivatalos hozzájárulását előzetesen beszerezték.
A menedzsment tagjai, akik - helyi, regionális, országos, szövetségi vagy európai - választásokra kívánják jelöltetni magukat, szándékukról értesíteniük kell a Borsodi Sörgyár igazgatóságát.
Titoktartás
Az alkalmazottaknak tudomásuk lehet bizalmas vagy titkos információkról a vállalatot, annak vevőit, szállítóit vagy közös vállalati partnereit illetően. Ezen információkat szigorúan bizalmasan kell kezelni, kivéve, ha a nyilvánosságra hozatal engedélyezett. A bizalmas vagy titkos információk alatt értendő minden olyan nem nyilvános információ, mely árthat a vállalatnak, vagy segítheti a versenytársakat, ha nyilvánosságra kerül.
Kifelé irányuló kommunikáció
A Borsodi Sörgyár Kommunikációs Kézikönyve előírja, hogy csak korlátozott számú kulcsszemély nyilatkozhat a médiának. Az Elnök/vezérigazgató, vagy a vállalati kapcsolatok képviselőjének előzetes hozzájárulása nélkül egy alkalmazott sem válaszolhat a média kérdéseire, illetve nem adhat interjút, nem mondhat beszédet, és nem tarthat prezentációt a vállalaton kívül.
A szabályzatok érvényre juttatása
Valamennyi vezető felelős ezen Kódex és a fenti Szabályzatok betartásáért és az azoknak való megfelelésért, beleértve azok közzétételét annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak kellő ismerettel rendelkezzenek azokról, és megfelelően betartsák azokat.
Egyik vezető vagy egyén sincs felhatalmazva arra, hogy kivételt tegyen lehetővé ezen szabályzatokat illetően.
Minden alkalmazottat bátorítanak arra, hogy jelentsenek minden olyan tevékenységet, melyről úgy gondolják, hogy azok megszegik vagy megszeghetik ezen Szabályzatok törvényeit/előírásait.
Az ilyen kihágásokkal kapcsolatos panaszokról szóló jelentéseket a közvetlen felettesnél kell megtenni. Viszont abban az esetben, ha az alkalmazott úgy gondolja, hogy a feltételezett kihágás jelentése vagy panasz emelése a felettesnél nem helyénvaló, az alkalmazottak megoszthatják aggodalmukat vagy panaszukat a vállalati jogtanácsosánál.
Esetleges jogi követelmények esetén, az állítólagos áthágást jelentő alkalmazott személyazonosságát titokban kell tartani.
Az alkalmazottak nem részesülnek megtorlásban vagy büntetésben az állítólagos kihágás vállalatnak történő jóhiszemű jelentése miatt. A panaszok és jelentések kezelésének módjáról teljes körű részletek találhatók az intraneten.
KAPCSOLATTARTÓRA VONATKOZÓ ADATOK:
Marilen Kenington
Humán erőforrás vezető, jogi & CA előadó
Tel.: +420602342186
Marilen Kenington@starbev.com
